Účinné od: 1. srpna 2026

Tyto zásady popisují, jak jsou zpracovávány osobní údaje při používání aplikace Tomista.

1. Provozovatel

Provozovatelem aplikace Tomista je:

E-mail:

Tomista je služba určená firmám a jejich zaměstnancům. Aplikace neumožňuje veřejnou registraci a uživatelské účty jsou vytvářeny a spravovány příslušnou firmou.

2. Osobní údaje uživatelů

V souvislosti s provozem uživatelských účtů mohou být zpracovávány zejména:

jméno a příjmení,
e-mailová adresa,
telefonní číslo,
pracovní pozice nebo funkce,
údaje potřebné pro přihlášení a zabezpečení účtu,
technické údaje související s používáním aplikace.

Tyto údaje jsou zpracovávány za účelem poskytování a zabezpečení služby, správy uživatelských účtů, technické podpory a řešení chyb.

Právním základem zpracování je zejména plnění smlouvy nebo provedení opatření souvisejících s poskytováním služby a oprávněný zájem provozovatele na zajištění bezpečného, spolehlivého a řádného provozu služby.

3. Údaje uložené zákaznickou firmou

Tomista umožňuje firmám evidovat poptávky, objednávky, kontaktní osoby, dokumenty a další informace související s jejich obchodní činností.

Správcem osobních údajů vložených do Tomisty zákaznickou firmou je zpravidla tato firma. Provozovatel Tomisty tyto údaje zpracovává jejím jménem pouze za účelem poskytování služby.

Pokud se chcete domáhat přístupu, opravy, výmazu nebo jiného práva ve vztahu k údajům, které do Tomisty vložila zákaznická firma, obraťte se primárně na tuto firmu.

4. Integrace s externími službami

Tomista umožňuje propojení s externími službami, například cloudovými úložišti nebo službami pro správu kontaktů.

Při použití takové integrace aplikace přistupuje pouze k údajům v rozsahu potřebném pro uživatelem požadovanou funkci a v rozsahu oprávnění udělených uživatelem.

Údaje získané prostřednictvím těchto integrací nejsou používány pro reklamní nebo marketingové účely.

5. Poskytovatelé služeb

Pro zajištění provozu Tomisty mohou být osobní údaje v nezbytném rozsahu zpřístupněny poskytovatelům hostingových a cloudových služeb, technického monitoringu, e-mailových služeb a dalším poskytovatelům nezbytným pro provoz aplikace.

Primární data aplikace jsou ukládána na serverech v Evropské unii.

Pokud by při využití některé externí služby docházelo k předávání údajů mimo Evropský hospodářský prostor, probíhá takové předávání v souladu s požadavky právních předpisů na ochranu osobních údajů.

6. Doba uchování

Osobní údaje jsou uchovávány pouze po dobu nezbytnou pro poskytování služby a plnění souvisejících povinností.

Po ukončení poskytování služby zákaznické firmě jsou její data předána nebo je umožněn jejich export a následně jsou odstraněna, pokud právní předpis nevyžaduje jejich další uchování.

Technické a diagnostické údaje mohou být po omezenou dobu uchovávány za účelem zabezpečení, diagnostiky a řešení technických problémů.

7. Zabezpečení

Provozovatel používá přiměřená technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou, změnou nebo zneužitím.

Přístup k údajům je omezen pouze na osoby a systémy, které jej potřebují pro poskytování a správu služby.

8. Práva subjektů údajů

V případech, kdy je provozovatel Tomisty správcem osobních údajů, máte za podmínek stanovených právními předpisy zejména právo:

na přístup ke svým osobním údajům,
na opravu nepřesných údajů,
na výmaz nebo omezení zpracování,
vznést námitku proti zpracování,
případně na přenositelnost údajů.

Máte také právo podat stížnost u příslušného dozorového úřadu, kterým je v České republice Úřad pro ochranu osobních údajů.

Pokud jsou údaje zpracovávány jménem zákaznické firmy, je třeba tato práva uplatnit u příslušné firmy.

9. Změny zásad

Tyto zásady mohou být průběžně aktualizovány v návaznosti na změny služby nebo právních požadavků.

Aktuální verze je vždy dostupná prostřednictvím aplikace Tomista.